Plan de compras 2010

JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL
DESCRIPCIÓN DE PARTIDAS
OBJETO DEL GASTO
Y SUBPARTIDAS
ALQUILERES
345.000,00
-Para hacer frente a alquileres de equipo y mobiliario que se requieran en el XXII Congreso Archivístico Nacional.
-Alquiler de computadoras por una semana para impartir la materia de Alquiler de equipo de cómputo sistemas de información y bases de datos en el curso Administración -Alquiler de mesas, sillas y manteles para la actividad del mes de la patria. Pago del alquiler del apartado bancario de la Junta SERVICIOS COMERCIALES Y
10.840.000,00
FINANCIEROS
Publicación de: circulares y directriz en la Gaceta cuando Comunicados de la Junta Administrativa al Sistema Nacional de Nombramientos y acuerdos en general en materia de recursos Resoluciones, avisos y circulares en el Periódico La Gaceta Licitaciones, adjudicaciones y otras gestiones de la Proveeduría Dentro de esta subpartida se incluye la suma de 220,000,00 para
pautar con el SINART, S.A., de acuerdo con el inciso C, artículo
19 de la ley Nº8346
subtotal
2.200.000,00
Comunicados en prensa escrita, Televisa y radial para difundir las Publicación de aviso sobre XXII Congreso en La Nación.
Mensaje de felicitación a los archivísticas del país en su día.
Publicación de actividades de difusión cultural que realiza el Archivo Nacional.
Dentro de esta subpartida se incluye la suma de 160,000,00 para
pautar con el SINART, S.A., de acuerdo con el inciso C, artículo
19 de la ley Nº8346
subtotal
1.600.000,00
Catálogos para la exposición de documentos temporales Hojas de insumo de publicaciones periódicas y libros para la Impresión de etiquetas el Área de Tratamiento Archivístico Formularios que se elaboran en imprentas externas.
Formularios para el registro y control de la asistencia del personal.
Formularios para la prestación de servicios de personal a funcionarios y exfuncionarios de la institución.
Recibos de dinero para el uso del área Financiero Contable. Etiquetas para rotular cajas de Archivo Intermedio.
Formularios De boletas de vacaciones y otros formularios de recursos Fotocopiado para imprimir 60 afiches, a color y en tamaño 1/4 de Impresión de materiales en braille al Patronato Nacional de Ciegos o Impresión de recibos de certificaciones de años de servicio en Hojas para borradores de certificaciones de años de servicio.
Boletas de préstamo de documentos para la Sala de Consulta.
Hojas control de documentos guardados.
Formularios para consulta de expedientes judiciales.
Formularios para denegar fotocopiado, de la Sala de Consulta.
Boletas de préstamo de materiales para la Biblioteca.
Publicación deplegables de la Sala de Consulta.
subtotal
6.990.000,00
Desalmacenaje de mercancías de la institución.
subtotal
50.000,00
SERVICIOS DE GESTIÓN Y
54.088.599,96
Asesoría legal externa para contrataciones, en particular la licitación de la construcción de la tercera etapa del edificio.
subtotal
350.000,00
Asesoría en este campo especializado, en particular para los trabajos menores de la institución y la licitación de la construcción de la tercera subtotal
350.000,00
Mantenimiento de las piezas del pasito de la institución.
Consultoría en materia de seguridad y valoración de riesgos del Afilamiento de cuchillas de tijeras y refiladoras.
Pago de parqueos para los vehículos de la institución en sus viajes Fumigación del edificio del Archivo Nacional a fin de eliminar insectos, hongos y roeores que puedan dañar la documentación Exposición documental itinerante exhibida fuera del Área Metropolitana sujeto a solicitudes de distintas organizaciones subtotal
53.268.599,96
Servicio de enmarcado de los afiches sobre actividades del Archivo subtotal
120.000,00
GASTOS DE VIAJE Y DE
4.769.500,00
TRANSPORTE
Traslado de invitados y participantes en la actividad cultural (Mes de la Traslado de funcionarios de la Asesoría Legal para dar seguimiento a Traslado para conferencistas a actividades culturales y recreativas.
Traslado de funcionarios del Archivo Nacional que participan en Traslado de funcionarios de la Asesoría Legal para realizar investigaciones en diversas instancias.
Traslado de funcionarios del DAF que asisten a reuniones, tramitación de proformas, pago de servicios y mensajería en general.
Traslado de funcionario del Archivo Central a las diversas instituciones donde se realizan las reuniones de la CIAP, 11 reuniones.
Traslado de funcionarios que realizan asesorias, valoraciones, inspecciones, toma de fotografias y todo tipo de visitas a instituciones Transporte para capacitación de miembros de la comisión Salud Traslado de exposición de documentos itinerantes Servicio de transporte para realizar visitas de asesoría en conservación Transporte para hacer compras urgentes de bienes por caja chica.
subtotal
569.500,00
Tiquetes aéreos para funcionarios que asisten a actividades de Tiquete aéreo para asistir a la reunión anual del Comité Intergubernamental del Programa ADAI .
Tiquete aéreo para asistir a evento convocado por la ALA.
Asitencia a mesa redonda de archivos CITRA.
subtotal
4.200.000,00
SEGUROS, REASEGUROS Y
3.120.000,00
OTRAS OBLIGACIONES
Pago del seguro de los vehículos de la institución.
Pago del seguro de riesgos profesionales.
subtotal
3.120.000,00
CAPACITACIÓN Y
11.296.500,00
PROTOCOLO
Paquete para el XXII Congreso
Placas o reconocimientos
Adquisición de placa o reconocimiento para el premio Luz Alba Adquisición de placa o reconocimiento para el premio José Luis Coto Refriferios actividades de salud ocupacional o brigadas
Refrigerio para la actividad y posible contratación de un conferencista para Comisión de Salud Ocupacional.
Refrigerio para la actividad de Salud Ocupacional Material de apoyo de actividades como aeróbicos, campeonato de futbol, mantenimiento de zonas verdes del Archivo Nacional. (Comisón Cursos de capacitación a los miembros de Comité y Brigadas Actividades que sean necesarias para la puesta en marcha de los Refrifgerios charlas
Charla de sensibilidad en materia de discapacidad (CIMAD) Taller de refrescamiento de conceptos en materia de discapacidad Charla Conservación preventiva de documentos Servicios de catering
Catering para los participantes en el Curso Administración de Archivos Catering para los participantes en el Curso Taller Conservación Catering para los participantes en cursos, seminarios o talleres para el personal que labora en la institución.
Catering para los participantes en la organización del XV Seminario Archivístico Municipal. Actualización profesional en competencias de Catering para los participantes en el cursos para los servidores del subtotal
7.396.500,00
Refrigerio y actividad cultural (mes de la Patria), para 127 funcionarios Cena a conferencistas e invitados especiales al XII Congreso Servicio de alimentación a los miembros de la Junta Administrativa del Refrigerio patra la inauguración de la exposición de documentos Refrigerio para la presentación de la RAN Arreglo floral para la presentaciópn de la RAN Refrigerio para charla Actualización de conceptos de discapacidad Refrigerio para charlas
Refrigerio para charla sobre temas de salud Refrigerio para charla Ahorro Energético Refrigerio para curso Normas de transcripción de documentos Refrigerio para el curso de Contratación Administrativa Refrigerio para charla Ordenación y descripción de Archivos de subtotal
3.900.000,00
MANTENIMIENTO Y
19.079.628,55
REPARACIÓN
Pared malla divisoria del área de trabajo del Archivo Central con el Mantenimiento del portón eléctrico, una vez al año, posteriormente el Ingeniero en Mantenimiento se encargará. Reparaciones menores en el edificio, pintura de paredes y techos, Reparaciones menores del edificio en sistemas eléctricos, etc.
Servicio de carga de extintores para la prevención de cualquier Mantenimiento de sistemas e instalaciones en general del edificio.
Previsión para atender imprevistos eléctricos, sanitarios, entre otros.
subtotal
4.344.000,00
Mantenimiento y reparación de Mantenimiento y calibración de la Balanza marca Detecto del Mantenimiento de la bomba para el agua.
Mantenimiento de la planta eléctrica y la subestación.
subtotal
3.642.000,00
Mantenimiento y reparación de Mantenimiento y reparación de dos vehículos y una motocicleta de la subtotal
250.000,00
Mantenimiento de equipo de microfilmación Reparación del fax y aparatos telefónicos del DAF Mantenimiento y reparación de teléfonos Mantenimiento y reparación radiocomunicadores subtotal
478.800,00
Mantenimiento y reparación de Reparación
Equipo de oficina (fotocopiadora y otros). Equipos y el mobiliario con que cuentan con funcionarios de la Equipos y el mobiliario con que cuentan con funcionarios de la Unidad de Planificación y Asistente de la Dirección.
Equipos y el mobiliario de la Sala de Consulta (mobiliario, TV, archivadores, etc) Biblioteca, Certificaciones, Visitas guiadas, Área Equipo y mobiliario de oficina del DAF.
Mantenimiento y reparación
Mobiliario y equipo eléctrico y electrónico del DSA Equipo y mobiliario de oficina en general Contratos
Mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades de aire Mantenimiento de los aires acondicionados. Mantenimiento de la fotocopiadora del DAF.
subtotal
6.445.000,00
Mantenimiento y reparación de Mantenimiento de los equipos
equipo de cómputo y sistemas de información Que utilizan los funcionarios responsables de esta actualización de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo Reparación
Equipos de Tratamiento archivístico de fotografías Mantenimiento de bases de datos
Microisis y Winisis: Digitación y revisión de diez mil registros de Contrato
Mantenimiento de impresora laser y otros equipos de computo del DAF Soporte técnico del sistema BOS de Tecapro.
Mantenimiento y reparación del equipo de cómputo (computadoras, Reparación de computadora y compra de repuestos de la Junta Contratación de asesoría técnica en Microisis, de la Biblioteca, para Tratamiento Archivístico y arreglos extras de Certificaciones subtotal
3.314.828,55
Mantenimiento y Reparación
Otros equipos, como cortadoras de césped y armas de fuego Reparación de maquinaria de encuadernación Y restauración Mantenimiento lentes de cámaras fotográficas.
subtotal
605.000,00
IMPUESTOS
100.000,00
MATERIALES Y
44.142.059,18
SUMINISTROS
PRODUCTOS QUÍMICOS Y
8.401.758,54
Lubricantes para maquinaria y equipo de encuadernación, Aceites para maquinaria y equipo de encuadernación, restauración y Grasas para maquinaria y equipo de encuadernación, restauración y Combustibles para los vehículos de la Institución Grasas para los vehículos de la Institución Aceites para los vehículos de la Institución Combustible para la planta eléctrica y el equipo de cortar césped.
subtotal
3.302.026,18
Medicamentos para abastecer el botiquín del Comité de Emergencias.
Alcohol isopropílico para limpieza de rollos de microfilm y alcohol de 90 grados para trabajos de restauración.
subtotal
363.600,00
Cartuchos de tinta para impresora de inyección para Publicaciones, Planificación, Biblioteca,Secretaría, Comité Ahorro Energéticoy departamentos, para impresora láser para la impresión de los materiales del curso Cartuchos de tinta negra y cartuchos de tinta color para impresora de Compra de tintas negras y color para impresora para los Unidad de revelado de fotocopiadora para Dirección General. Tintas para equipo offset para uso institucional.
Fotoconductor para impresora Epson C2000.
Tonner para fotocopiadoras del DAF, Dirección General, Notarial, para Para impresión de boletines, avisos y otros comunicados al personal. Pintura acrílica para montaje de exposiciones documentales y Pintura y aguarrás para los trabajos menos en el edificio Pintura para el mantenimiento del edificio Exposición documental itinerante exhibida fuera del Área Metropolitana subtotal
4.388.132,36
Cilindro de oxígeno para aplicar a personas que sufran problemas Amoníaco para duplicación de microjackets Cilindro con refrigerante para cargar las unidades de aire Abonos y químicos para el cuidado de las plantas subtotal
348.000,00
ALIMENTOS Y PRODUCTOS
965.000,00
AGROPECUARIOS
Compra de plantas para los jardines del Archivo Nacional subtotal
250.000,00
Alimentos para visitas al Archivo Nacional. .
Para reuniones de coordinación de la actividad. (Comité Editorial). Reuniones de la coordinación del XXII Congreso. La encerrona del control interno, 2 días y medio.
La encerrona del SEVRI 2 días y medio.
La encerrona de la definición del plan estratégico. La encerrona de la definición de las acciones estratégicas por incorporar en el Plan Nacional de Desarrollo. Reuniones Refrigerios para uso de las diferentes comisiones en que Té para añejar fotocopias de documentos históricos.
subtotal
715.000,00
MATERIALES Y
PRODUCTOS DE USO EN LA
5.027.951,67
CONSTRUCCIÓN Y
MANTENIMIENTO
Materiales y productos
Materiales para la ampliación de la red de datos institucional en el Remaches para el mantenimiento del edificio Tornillos para el mantenimiento del edificio Clavos para el mantenimiento del edificio Exposición documental itinerante exhibida fuera del Área Metropolitana subtotal
1.145.233,43
Cemento para el mantenimiento del edificio.
subtotal
35.000,00
Madera para el mantenimiento del edificio.
subtotal
57.000,00
Artículos y accesorios de cómputo para el área de publicaciones.
Artículos y accesorios de cómputo para la Dirección General.
Artículos y accesorios de cómputo para la Junta Administrativa.
Repuestos equipos, teléfonos y de cómputo (Sala, Biblioteca y todas Cables y extensiones y otros accesorios eléctricos, data lodger, bombillos en general para microfilmación y fotografía y teflón para Cinta o tape tipo metálico para reforzar el aislamiento de las unidades Materiales para la ampliación de la red de datos institucional en el Edificio Central subtotal
1.595.000,00
Acrílico para las señalizaciones de documentos esenciales Vidrios para reponer los quebrados en el edificio.
subtotal
300.000,00
Material para la ampliación de la red de datos institucional en el Edificio subtotal
1.655.783,13
Accesorios (tapas) de los servicios sanitarios.
Materiales para la ampliación de la red de datos institucional en el Silicone para las reparaciones del edificio.
subtotal
239.935,11
HERRAMIENTAS,
REPUESTOS Y
3.834.602,79
ACCESORIOS
Brochas para etiquetar cajas de documentos.
Cuchillas cutter y sus repuestos para cortar papeles Herramientas diversas para encuadernación y restauración Brochas y felpas para el mantenimiento del edificio Herramientas para mantenimiento de las zonas verdes, entre ellas Recipiente con inyección de presión para distribuir el químico en el serpentín de las unidades de aires acondicionados un anperímetro digital de tipo gancho para medir AC-DC Probador de corto circuito y polarizado.
Materiales para la ampliación de la red de datos institucional en el Herramientas necesarias para las labores de mantenimiento de la Exposición documental itineranteexhibida fuera del área Metropolitana subtotal
886.602,79
Repuestos que requieren los equipos especializados de la Dirección Repuestos en general para los equipos y electrodomésticos con que Cilindro para fotocopiadora para Dirección General. Baterías para megáfono y radiocomunicadores. (Comisión de Cajas filtros para mascarillas respiradores (Certificaciones y Cajas de filtros para respiradores para la Sala Arnés de repuestos para mascarillas respiradores (Sala de Consulta) Repuestos para maquinaria y equipo de encuadernación, microfilmación y restauración y para máquina de escribir electrónica.
Tambor de imagen para la impresora láser.
Repuestos para equipos especializados no contemplados en contratos Baterías a utilizar en la reparación de UPS’s y otros repuestos y compra de materiales para la ampliación de la red de datos Repuestos necesarios para el buen funcionamiento del los vehículos de la Institución, así como de los equipos de cortar césped y lo subtotal
2.948.000,00
ÚTILES, MATERIALES Y
25.912.746,18
SUMINISTROS DIVERSOS
Suministros de oficina para el área de publicaciones.
Para la producción de las actividades de difusión del quehacer Suministros para el apoyo la labor del Control Interno.
Cassetes para las grabaciones de las sesiones de Junta Cintas para impresora Epson FX-890: 6 para Dirección General.
Separadores metálicos para libros para la Biblioteca. Etiquetas autoadheribles para Tratamiento Archivístico Marcadores de punta fina para rotular cajas.
Cinta para máquina de escribir electrónica Cintas para la impresora matriz de punto.
Cintas para relojes marcadores de recepción de índices Numeradores para recepción de protocolos Fechadores para digitación trámite de correspondencia Cintas de empaque transparente 3M de 2".
Suministros específicos para llevar a cabo el tratamiento archivístico Cintas para impresoras de matriz de punto Casetes para las reuniones de Junta Directiva. Exposición documental itinerante exhibida fuera del Área Metropolitana subtotal
4.176.105,57
Ambu para ser utilizado en la aplicación de oxígeno a los pacientes. Cajas de guantes desechables talla L para la Sala de Consulta Cajas de guantes tamaño pequeño y mediano para el Área de Cajas de mascarillas desechables para fotografía y Biblioteca. Cajas de mascarillas desechables para Tratamiento Archivístico subtotal
249.000,00
Hojas de papel fino de 90 grs para la confección de 350 programas de Hojas tamaño carta de cartulina fina de 180 grs Impresión de material educativo e informativo
Factores de riesgo detectados. (Salud Ocupacional) Para los funcionarios que no tienen correo electrónico. (Salud Papelería en general para uso en la Unidad de Asesoría Legal y la Papelería para impresión de afiches, avisos, etc. (Emergencias) Papelería para la reproducción de los documentos
Guías, cuestionarios, informes y presentaciones del SEVRI Informes y presentaciones de los resultados del control interno.
Informes y presentaciones de los resultados del SEVRI FODA 2010 y la remisión de informes a las instancias involucradas.
Papelería para la reproducción de los ejemplares de las propuestas de Papelería para la reproducción de los informes De las comisiones y comités (documentos preliminares, definitivos y remisión de ejemplares a las instancias respectivas).
Semestrales y anuales de los planes operativos (documentos preliminares, definitivos y remisión de ejemplares a las Solicitados por las instancias respectivas. (Guía de trámites). Los planes operativos (documentos preliminares, definitivos y remisión de ejemplares a las instancias respectivas). Papelería por utilizar para la preparación del material de las charlas. papeleria para la tramitacion de
Circulares y directrices. (Asesoría Legal).
Quejas y sugerencias de los usuarios. (Contraloría de Servicios).
Informes mensuales de ahorro energético. Premios Luz Alba Chacón y José Luis Coto. subtotal
11.584.555,41
Una caja de papel membretado de seguridad para las actas de la Junta Papelería para la reproducción de los ejemplares de la memoria Papel para fotocopias del visor impresor y fotocopiadora Papelería para la reproducción de los materiales de las charlas y los Cajas de cartón para documentos de archivo Libros relativos la herramientas de desarrollo de aplicaciones Suscripción al Diario oficial La Gaceta y Boletín Judicial Exposición documental itinerante exhibida fuera del Área Metropolitana subtotal
2.443.351,53
Uniformes para los oficiales de seguridad subtotal
561.000,00
Útiles y materiales de limpieza Banderas para la decoración de la institución. Gafetes para brazo, distintivos para los miembros del comité y Detergente líquido neutro para restauración de documentos.
Químicos Alumigen para la limpieza de los serpentines de las Productos de limpieza a utilizar en el mantenimiento de equipos de subtotal
370.400,00
Zapatos de seguridad bota alta con punta de hierro Focos para los oficiales de seguridad interna. Municiones para las armas de los oficiales de seguridad interna.
Filtros de protección para Archivo Intermedio subtotal
60.000,00
Útiles y materiales de cocina y Compra de materiales de seguridad. (Salud Ocupacional). cinta de seguridad para ventanas y puertas de cristal. (CIMAD) subtotal
6.468.333,67
BIENES DURADEROS
1.068.728.672,00
MAQUINARIA, EQUIPO Y
55.427.172,00
MOBILIARIO
Maquinaria y equipo para la
Equipo de manómetros para medir presión de alta y baja en el Taladro a utilizar en la colocación de canaletas Materiales para la ampliación de la red de datos institucional en el subtotal
3.495.000,00
Carro jalar documentos para la Biblioteca subtotal
280.000,00
subtotal
1.987.172,00
Archivador para la Junta Administrativa. Calculadora de escritorio para la Subdirección General. Archivador para la Dirección General.
Ventilador de pie para la Asesoría Legal subtotal
5.275.000,00
Escáner de rollos de microfilm de 16 y 35 milímetros y microjackets.
Licencias de sistema Operativo Windows 2000 Server Switchs para la ampliación de la red de datos institucional subtotal
43.345.000,00
Deshumidificadores, uno para la Biblioteca subtotal
445.000,00
Para adquirir un locker de 20 puertas para el baño del tercer piso Sistema de sirenas para dar aviso de evacuación en todas las áreas subtotal
600.000,00
CONSTRUCCIONES,
1.003.083.375,00
ADICIONES Y MEJORAS
-Construcción de la III etapa del edificio del Archivo Nacional subtotal
1.003.083.375,00
BIENES DURADEROS
10.218.125,00
DIVERSOS
-Compra de obras de arte según lo dispuesto en el artículo N° 7 de la subtotal
2.329.380.690,87

Source: http://www.archivonacional.go.cr/pdf/compras_2010.pdf